各院、部、处及直属单位：
2018年下半年全国大学英语四、六级考试于2018年12月15日进行。为保证考试工作的顺利进行，现将相关事宜安排如下：
一、组织机构
（一）领导组
组 长：沈兴全
副组长：曾建潮
成 员：吴淑琴 孙旭东 杨正民 吴芳芳 叶玉刚 薛实军
李耀明 姚彦雄 胡双启 喻华兵 芮燕萍 马东旭
高艳阳 董小瑞 高春强 李世中 曾志强 李迎春
王海宾 赵冬娥 刘文怡 秦品乐 胡拖平 彭佑元
杜 刚 吴 剑 李仁伟 李 众 曹 雄 李 晓
张 翼
职 责：全面领导本次考试工作。
（二）主考
主 考：曾建潮
副主考：吴淑琴 胡双启 芮燕萍
职 责：全面负责本次考试的各项工作。
（三）协调保障组
组 长：叶玉刚
成 员：董事长办公室成员1名
职 责：
1. 协调各单位，保障考试工作的顺利进行；
2. 协调试题运送车辆的使用。
（四）考务组
组 长：吴淑琴
副组长：高艳阳 董小瑞 马东旭 高春强
成 员：教务处、各学院教学科成员以及各单位抽调人员若干名
职 责：负责本次考试的考场安排和布置、监考选拔培训，试题的运输、分装和发放、回收和保密管理，屏蔽仪和金属探测仪的安置，负责无线电干扰机的调试、安装，违纪考生的公布，考场实时监控和视频存档，负责巡视监督本次考试考生纪律、监考纪律，并对发现的问题及时向领导组反馈，各相关部门的协调工作。
考试具体工作安排：
1. 12月12日，召开考务培训会；
2. 12月13日，到山西省招生考试管理中心领取试题，到达保密室后按考区分装试题；
3. 12月14日，考务负责组织监考教师粘贴桌贴、门贴、座次表；
4. 12月15日，组织听力放音，安放手机屏蔽仪和金属探测仪，调试运行无线电干扰机，发放、回收试试题，录入缺考违纪信息，处理突发事件等；
5. 12月15日上午8:10，下午14:10，到达所负责考区，巡视考试工作；
6. 12月16日，运送试题至山西省招生考试管理中心。
（五）听力放音组
组 长：芮燕萍
成 员：工作人员5名
职 责：负责本次考试的听力放音工作。
考试具体工作安排：
1. 提前检查调试听力设备，对每个考场进行试听；
2. 12月14日全天播放试听语音，以便员工试音；
3. 12月15日在规定时间领取听力光盘，准时播放；
4. 提前选拔、培训工作人员，准时上报；
5. 制定听力突发事件响应预案。
（六）保密组
组 长：喻华兵
成 员：保密办人员1名
职 责：
1. 提前对保密室进行检查，保证保密室的正常使用并符合相关要求；
2. 对保密室保密工作的检查、指导、监督工作；
3. 按规定时间开启保密室，保证 工作人员准时完成工作任务；
4. 负责保密室监控录像资料的保存工作；
5. 定期到保密室回看录像（6小时回放制），有异常事件及时上报（从试卷进入到离开）。
（七）宣传组
组 长：薛实军
成 员：宣传部人员1名
职 责：
1. 负责新闻媒体的采访接待工作；
2. 负责校园内及周边有关大学英语四六级考试“小广告”的检查及清理工作。
（八）视频监控及网络管理组
组 长：李耀明
成 员：信息化建设与管理处人员3名
职责：
1. 考试当天对考区进行视频监控，并于考试当天关闭考区无线网；
2. 考前一天对监控系统进行检修并试运行，保证考试当天视频监控系统正常运行；
3. 负责校园网内有关大学英语四六级考试网络广告的清理工作，并派专人监控校园网，如有相关信息立即删除。设立三名信息监察员，在考前五天对网上的相关有害信息进行搜索并及时上报处理。
（九）经费保障组
组 长：姚彦雄
职 责：全国大学英语四六级考试相关财务问题的协调处理。
（十）安全保卫组
组 长：孙旭东
成 员：保安人员43名
职 责：负责本次考试的安全保卫工作；负责试卷运送及保管的保护；负责考试期间对考场的封闭管理；负责对作弊团伙的打击；负责与公安部门协调，确保校区周边的考试环境安全。
具体工作安排：
1. 密切关注、收集有关四、六级考试的相关信息，加大人力投入，起到震慑作用，营造公平、公正的考试氛围；考前加强巡逻，提前打击作弊团伙，盘查可疑车辆；
2.12月13日上午，派三名工作人员（正式职工）到达主楼前广场（具体时间由教务处专人召集），协助运送试题，并在试卷到达保密室后，做好保密室值班工作；
3. 保密室安保人员三人以上值班。（必须确保两人同时在场）；
4. 考试期间工作详见后页《CET安全保卫组工作要点及操作规程》。
（十一）后勤保障组
组 长：杨正民
成 员：后勤工作人员15名
职 责：负责保障考场相关设施的正常使用，配合考务组及其他工作人员做好考生座位号、考场号粘贴及打铃时间调整等工作，保证水、电、暖等设施正常使用，负责教室、宿舍楼范围内“小广告”的清理工作。考试过程中封闭各考区、考试结束后及时打开，如在考试中出现火灾、地震等突发事件应及时打开。
具体工作安排：
1. 12月14日晚，各考场贴准考证号完毕后，将教学楼封闭；
2. 12月15日上午7：20，允许安全保卫组人员进入楼内工作；
3. 12月15日上、下午每个考区派一名工作人员在楼内值班。
4. 调整打铃时间；
12月15日上午：
8:45 第一次打铃
9:00 第二次打铃
9:10 第三次打铃
9:35 第四次打铃（听力5分钟后放音）
10:05 第五次打铃（听力结束）
11:20 第六次打铃
12月15日下午：
14:45 第一次打铃
15:00 第二次打铃
15:10 第三次打铃
15:35 第四次打铃（听力5分钟后放音）
16:10 第五次打铃（听力结束）
17:25 第六次打铃
5. 考试期间，保障该楼的各项设施正常使用；
6. 教学十一号楼14层，教学七号楼8层，在15日9:40-10:05，15:40-16:10，保证有应急供电方案；
7. 对宿舍楼和教学楼内“四六级”小广告进行清理。
（十二）医疗组
组 长：吴芳芳
成 员：医疗人员3名
职 责：负责对考生身体不适等状况进行及时处理。
具体工作安排：12月15日8:10至11:20，14:10至17:25，三名医护人员分别到十一号楼4层教休室、十号楼2层教休室、十五号楼1层教休室值班，处理医疗突发事件；救护车在11号楼附近待命。
二、基本情况
（一）考试时间
英语四级考试时间：09:00-11:20；英语六级考试时间：15:00-17:25。
（二）考生人数
此次考试365体育官方唯一入口考点共有17852名同学参加考试，其中参加英语四级考试的同学有9793人，327个考场；参加英语六级考试的同学有8059人，270个考场。
（三）考区分布
序号 |
考区 |
考区办公室 |
考场数 |
考场数 |
四级 |
六级 |
1 |
一号楼1-2层考区 |
二层教休室 |
30 |
20 |
2 |
六号楼4-6层考区 |
五层教休室 |
12 |
|
3 |
七号楼考区 |
一层教休室 |
12 |
10 |
4 |
八号楼考区 |
二层教休室 |
12 |
12 |
5 |
九号楼1-2层考区 |
二层教休室 |
14 |
12 |
6 |
九号楼3-5层考区 |
四层教休室 |
14 |
10 |
7 |
十号楼1-3层考区 |
二层教休室 |
37 |
30 |
8 |
十号楼4-6层考区 |
四层教休室 |
30 |
20 |
9 |
十一号楼1-2层考区 |
二层教休室 |
29 |
28 |
10 |
十一号楼3-4层考区 |
三层教休室 |
28 |
28 |
11 |
十一号楼5层考区 |
五层休息室 |
20 |
20 |
12 |
十三号楼考区 |
二层休息室 |
21 |
20 |
13 |
十四号楼考区 |
二层教休室 |
23 |
20 |
14 |
十五号楼1-3层考区 |
一层教休室 |
25 |
20 |
15 |
十五号楼4-6层考区 |
四层教休室 |
20 |
20 |
汇总 |
|
|
327 |
270 |
三、组织要求
根据山西省招生考试管理中心文件通知要求，各相关单位相互协调，认真布置，严肃考试纪律，做好各项安全保密工作，确保顺利完成本次四、六级考试工作，考试期间教务处设有值班电话：0351-3925041。
