365体育官方唯一入口各班:
根据365体育官方唯一入口评优奖励有关条例规定,现将365体育官方唯一入口2019年单项奖学金评选有关工作具体安排如下:
一、参评范围
已注册取得365体育官方唯一入口学籍的在校本科员工。
二、评选要求
单项奖学金评定依照《365体育官方唯一入口老员工奖学金评定实施细则》(校学字[2014]第16号)有关规定进行。
三、评选办法及日程安排
1、新增赛事备案:4月8日——18日,新赛事申请、定级、备案:在已公布的《单项奖学金赛事汇总表》之外新增的赛事,由承办单位填写《老员工单项奖学金赛事备案表》,于16日前报至员工科。
注意:超过申报日期的赛事,将不再予以认定。
2、赛事定级:4月20日——5月10日,校员工工作领导组根据竞赛活动的权威性、实际效果和影响程度确定赛事级别,并在“红色太行”网站公布《2019年单项奖学金赛事定级表》。
3、单项奖学金个人项目网上申请:5月11日——5月20日,申请人通过数字化校园个人门户登录,进入“学工系统”/“个人信息”核对个人账号(必须为太原本地工行账号)、联系方式,(如涉及到的个人信息不正确,请先到103办公室进行登记,由学院负责老师将信息修改完成后方可进行下一步的奖学金申请);进入“奖学金申请”/“单项奖学金申请”,进行网络申请。附件中提交证书照片(大小300k-600k,格式JPG)。
4、单项奖学金集体项目申请:4月20日——5月13日,在“红色太行”网站“通知公告”下载并填写《365体育官方唯一入口老员工单项奖学金(集体)申请表》,同时出具获奖证书的原件及复印件至学院员工科申报、审核;
5、材料上交审核:
A、 个人项目:(1)纸质版材料:学工系统下载打印的申请表1份、获奖证书的原件及复印件一份,复印件上面标明班级、学号、联系电话;
(2)电子版材料:证书扫描图片、参赛现场图片2张(本人正面照)、作品图片2张(要求所有照片分辨率在600像素以上);个人参赛心得体会200-500字;文档格式见附件,以上材料请打包并以个人-学院-竞赛名称-姓名-奖项等级命名发送至149683447@qq.com。例:张三同学获得蓝桥杯二等奖,文件名称命名为:个人-5院-蓝桥杯-张三-二等奖。
特别说明:请申报同学自行对获奖证书进行拍照留存电子稿,以便网上申请时用来提供附件证明;个人项目申报材料请于5月13日下午5:00之前上交至文韬4号员工科103办公室。
B、 集体项目:(1)纸质版材料:获奖证书的原件(要求全组参赛队员的证书都要上交)及复印件,复印件和《365体育官方唯一入口老员工单项奖学金(集体)申请表》订在一起,原件单独放,员工处审核后返还证书原件。单项奖学金申报需填写统一表格,表格在学院网站“员工工作—奖助工作”通知附件里下载(或五院评优群下载),《365体育官方唯一入口老员工单项奖学金(集体)申请表》(只交纸版)。(2)电子版材料:《2019年单项奖学金(集体)申报汇总表》(只交电子版,同一组上交一份即可);证书扫描图片(如证书按照个人发放,图片名称为获奖成员个人姓名)、参赛现场图片2张、作品图片2张。要求所有照片分辨率在600像素以上。集体参赛心得体会200-500字,格式见附件。以上材料请打包以集体-申请人所在学院代码--赛事名称--申请人姓名--团队人数--获奖等级命名,例集体-5院-智能互联-李四-5人-二等奖,发至149683447@qq.com。如若有同学在集体项目中不领取奖金的,必须由本人出具委托书,证明本人自愿将奖学金由参赛组其他成员代领。各班务必将相关材料于2019年5月13日中午12:00以前上报于文韬4号员工科103办公室。
注意:
1、若申报集体成员跨学院,集中在一个学院申报;
2、本次可申请奖学金证书发放日期为:2018.5.1--2019.5.1;
3、在同一类活动中,同一人或团体在同一年度只可申报一项单项奖学金,以最好成绩申报;
4、若取得名次的比赛为上一级比赛的选拔赛,不能获得单项奖学金;
5、竞赛奖项如设特等奖,按一等奖奖励;一等奖、二等奖则分别按照二等奖、三等奖奖励;
6、竞赛奖项三等奖如果为成功参赛奖或鼓励奖,不能获得单项奖学金。
7、请严格按照表格要求填写,汇总表由班主任及本班各宿舍代表签字。上报结果需在班级QQ群、各宿舍传阅公示。
附件:
1.《老员工单项奖学金(集体)申请表》
2.《2019年单项奖学金(集体)申报汇总表》
3. 参赛心得模板
4、《委托书》
信息与通信工程学院员工科
2019年4月15日