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关于开展2019年单项奖学金评选工作的通知

发布时间: 2019年04月15日 11:24

365体育官方唯一入口各班:

根据365体育官方唯一入口评优奖励有关条例规定,现将365体育官方唯一入口2019年单项奖学金评选有关工作具体安排如下:

一、参评范围

已注册取得365体育官方唯一入口学籍的在校本科员工。

二、评选要求

单项奖学金评定依照《365体育官方唯一入口老员工奖学金评定实施细则》(校学字[2014]第16号)有关规定进行。

三、评选办法及日程安排

1、新增赛事备案:4月8——18日,新赛事申请、定级、备案:在已公布的《单项奖学金赛事汇总表》之外新增的赛事,由承办单位填写《老员工单项奖学金赛事备案表》,于16日前报至员工科。

注意:超过申报日期的赛事,将不再予以认定。

2、赛事定级:4月20日——510日,校员工工作领导组根据竞赛活动的权威性、实际效果和影响程度确定赛事级别,并在“红色太行”网站公布《2019年单项奖学金赛事定级表》。

3、单项奖学金个人项目网上申请:511——5月20日,申请人通过数字化校园个人门户登录,进入“学工系统”/“个人信息”核对个人账号(必须为太原本地工行账号)、联系方式,(涉及到的个人信息不正确先到103办公室进行登记由学院负责老师将信息修改完成后方可进行下一步的奖学金申请);进入“奖学金申请”/“单项奖学金申请”,进行网络申请。附件中提交证书照片(大小300k-600k,格式JPG)。

4、单项奖学金集体项目申请:4月20——513日,在“红色太行”网站“通知公告”下载并填写《365体育官方唯一入口老员工单项奖学金(集体)申请表》,同时出具获奖证书的原件及复印件至学院员工科申报、审核;

5、材料上交审核:

A、 个人项目:1)纸质版材料:学工系统下载打印的申请表1份获奖证书的原件及复印件一份复印件上面标明班级、联系电话

2)电子版材料:证书扫描图片、参赛现场图片2张(本人正面照)、作品图片2张(要求所有照片分辨率在600像素以上);个人参赛心得体会200-500字;文档格式见附件以上材料请打包并以个人-学院-竞赛名称-姓名-奖项等级命名发送至149683447@qq.com。例:张三同学获得蓝桥杯二等奖,文件名称命名为:个人-5院-蓝桥杯-张三-二等奖

特别说明申报同学自行对获奖证书进行拍照留存电子稿以便网上申请时用来提供附件证明;个人项目申报材料请于513下午5:00之前上交至文韬4号员工科103办公室

B、 集体项目:1)纸质版材料获奖证书的原件(要求全组参赛队员的证书都要上交及复印件,复印件和《365体育官方唯一入口老员工单项奖学金(集体)申请表》订在一起,原件单独放,员工处审核后返还证书原件。单项奖学金申报需填写统一表格,表格在学院网站“员工工作—奖助工作”通知附件里下载(或五院评优群下载),《365体育官方唯一入口老员工单项奖学金(集体)申请表》(只交纸版)2)电子版材料:2019年单项奖学金(集体)申报汇总表》(只交电子版同一组上交一份即可)证书扫描图片(如证书按照个人发放,图片名称为获奖成员个人姓名)、参赛现场图片2张、作品图片2张。要求所有照片分辨率在600像素以上。集体参赛心得体会200-500字,格式见附件。以上材料请打包以集体-申请人所在学院代码--赛事名称--申请人姓名--团队人数--获奖等级命名集体-5-智能互联-李四-5-二等奖发至149683447@qq.com。如若有同学在集体项目中不领取奖金的,必须由本人出具委托书,证明本人自愿将奖学金由参赛组其他成员代领。各班务必将相关材料于2019年5月13日中午12:00以前上报于文韬4号员工科103办公室。

注意:

1、若申报集体成员跨学院,集中在一个学院申报;

2、本次可申请奖学金证书发放日期为:2018.5.1--2019.5.1;

3、在同一类活动中,同一人或团体在同一年度只可申报一项单项奖学金,以最好成绩申报;

4、若取得名次的比赛为上一级比赛的选拔赛,不能获得单项奖学金;

5、竞赛奖项如设特等奖,按一等奖奖励;一等奖、二等奖则分别按照二等奖、三等奖奖励;

6、竞赛奖项三等奖如果为成功参赛奖或鼓励奖,不能获得单项奖学金。

7、请严格按照表格要求填写,汇总表由班主任及本班各宿舍代表签字。上报结果需在班级QQ群、各宿舍传阅公示。

附件:

1.《老员工单项奖学金(集体)申请表》

2.《2019年单项奖学金(集体)申报汇总表》

3. 参赛心得模板

4、《委托书》            

信息与通信工程学院员工科

 20194月15

 

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