五院各班：
2015年假期即将来临，为保障假期期间员工的人身财产安全，避免发生意外事故，根据省教育厅和学校有关工作要求，现将相关事宜通知如下：
一、放假前，各班班主任要全面加强对员工的安全教育和管理工作，教育员工进一步树立“安全第一”的思想，提高对人身财产安全的防范意识，了解和学习基本的安全常识，防止被骗、被盗、车祸、火灾等事故的发生。
二、放假前，各班班主任要对本班员工宿舍进行一次全面的安全自查，切实落实防火、防水、防盗等工作；要教育员工在放假期间，妥善保管好自己的贵重物品，认 真检查宿舍门窗是否关好，照明灯及电源开关是否关闭，电源插头是否拔下等；此外，要特别加强对2014级新生的安全教育。
三、寒假期间，为便于学院统一管理，原则上不允许员工假期留校住宿，各位班主任要做好教育动员工作，尽量让员工回家。
四、勤工助学等特殊情况确需留校住宿的，各位班主任要对申请留校住宿员工进行严格审核，与留校员工签署“安全协议书”。组织留校员工成立临时班、团支部等 员工组织，做好员工自我管理、自我教育、自我服务，安排辅导员作为留校员工的联系老师，负责留校员工的日常管理，并以学院为单位组织好留校员工春节联欢慰 问活动。
五、留校员工必须遵守安全协议条款，服从管理，离校必须履行请假手续。负责人如发现留校员工未经请假离校，24小时内必须上报学院。
六、学院根据本学院情况，以学院为单位组织集中住宿，不允许一个人在宿舍单独住宿。各班班主任要对寒假期间不离校或推迟离校的员工进行摸底和教育，要求员工自觉遵守宿舍正常的生活秩序，不在宿舍做饭，不违章使用电器，不酗酒滋事，不留宿他人。
七、学院员工科要做好寒假期间的值班工作，值班人员要坚守岗位，发现问题及时处理和报告。值班办公室设在院团委204，值班电话：3559469。
八、假期结束后，员工要按时返校。员工如遇特殊情况不能按时返校，要及时通知学院员工科说明情况和理由，经批准后方可推迟返校，并于返校后补办销假手续。
附件：寒假安全给员工一封信
