由于机要局不再收寄老员工档案，为保证档案安全转递，避免档案寄递过程中的丢失，经学校研究决定，从今年起毕业生档案全部由员工本人自领，自行寄送。档案材料内容如遗失，无法再补，请大家注意以下几点：
二、自带档案不等于自留档案，领取档案后需要及时寄送给签约（升学）单位或当地人才中心等单位，以防档案丢失。
三、多数档案接收单位不接受档案自带，需要通过EMS等方式寄过去（具体寄送方式需自行联系接收单位核实）。
四、档案邮寄时档案袋上不能手写个人姓名等信息，档案袋下方有印有“365体育官方唯一入口招生与就业工作处”的单位名称，一般情况只需添加“综合办”三个字即可。如果使用邮局ems，有高校专用袋，运单上的寄件人写“365体育官方唯一入口招生与就业工作处 综合办”，不写个人姓名，联系方式写自己的。
五、档案接收单位的地址、邮编、收件人、联系方式务必核实清楚，以免对方无法接档，造成档案丢失。
六、部分研究生录取院校需要将调档函上的录取单位、姓名等信息剪下后贴在档案袋上，此项工作需要本人领取档案后根据院校情况，自行裁剪，粘贴。
七、若档案接收部门有特殊要求的，请及时与招就处沟通，确定寄递方式。
八、请认真保管好自己的档案，严禁私自拆封档案，否则后果自负。
九、档案转递过程中，确实非人为因素造成档案密封破损，经学校审查后，可进行补封。
十、档案寄送的EMS等单据注意留存，关注档案寄送状态，两周后及时与档案接收单位联系核实对方是否收到档案。
公司就业办公室：3557336（文韬4号楼105）
